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2022年是中國地質(zhì)大學(xué)建校70周年。為全面反映學(xué)校自建校以來的發(fā)展歷程，生動展示學(xué)校辦學(xué)成就，凝練辦學(xué)理念，弘揚優(yōu)良傳統(tǒng)，傳承學(xué)校文化，服務(wù)學(xué)校“雙一流”建設(shè)，學(xué)校決定擴建校史館。為做好此項工作，茲向廣大校友、師生員工和社會各界人士征集反映學(xué)校發(fā)展歷程、有保存、研究或展覽價值的各類檔案、史料。征集內(nèi)容及辦法如下:

一、征集內(nèi)容

(一)反映學(xué)校變遷、重要活動、重大事件的文字材料、照片、錄音、錄像、實物等，主要包括:

1. 各個時期校園建筑、校園風(fēng)貌的照片；

2. 各級領(lǐng)導(dǎo)、社會知名人士及重要外賓來校視察、參觀、訪問形成的文字材料、照片、錄音、錄像、實物等；

3. 黨代會、教代會、團代會、學(xué)代會形成的文字材料、照片、錄音、錄像等。

(二)反映教學(xué)、科研、管理、對外交流、學(xué)生實習(xí)實踐活動、校園文化、體育等方面工作，具有保存價值的文字材料、照片、錄音、錄像、實物等，主要包括:

1. 建校初期的招生簡章、招生計劃表等；

2. 各個時期的教材、教案、講義、教學(xué)大綱、實習(xí)方案、教具(包括膠片、切片)、實驗設(shè)備、地質(zhì)圖、野外實習(xí)用具等；

3. 反映課堂教學(xué)、野外實習(xí)、社會實踐、參加競賽等活動的文字材料、照片、實物等；

4. 重大課題驗收、成果鑒定、科研成果獲獎的照片、證書；

5. 反映學(xué)校各個時期建設(shè)、發(fā)展的文件、報刊、筆記、文稿、信函等；

6. 反映學(xué)校文體活動、學(xué)生社團活動的文字材料、照片、錄像等；

7. 學(xué)校各個時期具有代表性的憑證、微章、師生證件，如入學(xué)通知書、學(xué)生證、圖書證、游泳證、校徽等；

8. 學(xué)校印發(fā)的刊物、印刷品及學(xué)校教師編寫的教材、專著、譯著等；

9. 學(xué)校師生獲獎獎杯、獎牌、證書等；

10. 學(xué)校師生在重要的對外交流中活動接收對方贈送的相關(guān)物件，如證書、模型以及其他相關(guān)實物等。

(三)省部級以上領(lǐng)導(dǎo)和社會知名人士的題詞、具有較高收藏價值的藝術(shù)作品等。

(四)著名地學(xué)人物、院士、歷任校領(lǐng)導(dǎo)、知名教授、校友的文字材料、照片、錄像和實物，主要包括：

1. 個人簡介；

2. 學(xué)術(shù)研究和教學(xué)工作筆記；

3. 重要著作、論文、手稿、講義、日記等；

4. 出席國內(nèi)外重要活動的講話稿、照片、錄像；

5. 個人重要社會兼職聘書；

6. 獲獎證書、獎?wù)拢瑢W(xué)歷學(xué)位證書；

7. 信札、書畫及其他藝術(shù)作品;

8. 個人收藏的其他物品等。

(五)反映學(xué)生在校學(xué)習(xí)、野外實習(xí)和實踐活動的實物。主要包括:

1. 學(xué)習(xí)成果，如筆記、論文、手稿、作業(yè)、野外記錄簿、書畫、地質(zhì)圖、標(biāo)本、化石等以及各種獲獎證書；

2. 相關(guān)學(xué)習(xí)和生活用品，如登山、野外實踐等使用裝備、器具等。

(六)其它具有保存、研究、展覽價值的文獻、照片、實物等。

二、征集方式

(一)接受捐贈。熱誠希望地大師生員工、離退休職工、校友及其親屬、關(guān)心支持地質(zhì)大學(xué)發(fā)展的各界人士，將所收藏的檔案、史料及實物，捐贈給學(xué)校。

(二)復(fù)制。對不便捐贈的史料，可向檔案館提供原件，由檔案館制做仿真復(fù)制件。

(三)借展。對不便捐贈且不宜復(fù)制的實物，檔案館可以借展，展后返還。

三、征集工作程序

(一)聯(lián)系洽談。檔案史料捐贈者、提供者可首先通過電子郵件、電話等方式與學(xué)校檔案館聯(lián)系，我館將會派專人及時回應(yīng)具體交接方式。

(二)登記保存。學(xué)校檔案館作為檔案、史料接收部門，將征集所得檔案、史料進行登記入庫，分類保存。

四、權(quán)益維護

(一)凡接受捐贈、復(fù)制的檔案、史料歸學(xué)校所有，檔案館將按照國家有關(guān)規(guī)定進行管理和提供利用。如有公開展出，將注明資料來源及捐贈者姓名。

(二)凡捐贈、提供檔案、史料者，檔案館為其頒發(fā)捐贈紀(jì)念證書，捐贈者可優(yōu)先利用所捐贈的檔案、史料，并可優(yōu)先利用本館全部開放檔案。

五、聯(lián)系方式

歡迎大家通過電子郵件、電話等方式與中國地質(zhì)大學(xué)（北京）檔案館取得聯(lián)系。

聯(lián)系人及電話：張俊芳，010-82322360；王立，010-82322389

郵箱：danganguan@cugb.edu.cn

地址：北京市學(xué)院路29號中國地質(zhì)大學(xué)(北京)檔案館

郵碼：100083

期待您的來函、來電！

衷心感謝您對學(xué)校檔案、校史工作的關(guān)心與支持!

中國地質(zhì)大學(xué)(北京)檔案館

2021年9月10日