湖北工業大學關于做好2021屆本科畢業生集中派遣工作的通知
校屬各單位、機關各部門：
根據湖北省教育廳相關文件要求，經學校研究決定，2021屆本科畢業生離校時間為2021年6月21日。為做好我校2021屆本科畢業生集中派遣工作，現將有關事宜通知如下：
一、組織領導
2021屆本科畢業生集中派遣工作在學校就業創業工作領導小組的指導下進行。相關職能部門按照職責分工各負其責，招就處負責協調相關工作。各學院成立畢業生離校工作組，由學院主要負責人、分管學生工作副書記、分管教學副院長及班導師、輔導員等相關人員組成，負責落實本學院畢業生集中派遣相關工作。
二、工作內容
（一）編制就業派遣方案
就業派遣方案是湖北省高校畢業生就業指導服務中心開具《報到證》的依據。招就處組織各學院根據畢業生就業網簽協議或升學、出國及勞動合同等相關證明材料編制就業派遣方案，未落實畢業去向的畢業生，原則上其戶口、檔案派回生源地。2021屆本科畢業生就業派遣方案將于6月11日前上報至湖北省高校畢業生就業指導服務中心。（責任單位：招就處、各學院）
（二）做好未就業畢業生的引導和幫扶工作
準確掌握未就業畢業生思想動態，針對未就業畢業生繼續開展就業、擇業、創業教育，引導他們樹立正確的就業觀，鼓勵他們參軍入伍或到基層、西部地區及中小企業就業創業；對就業困難畢業生進行跟蹤幫扶，精準施策，促進他們充分就業。（責任單位：招就處、學工部、團委、各學院）
（三）開展畢業生離校教育系列活動
按照《湖北工業大學關于開展2021屆本科畢業生教育的通知》（湖工大學〔2021〕1號）要求，開展畢業生離校教育相關活動。（責任單位：學工部、宣傳部、團委、各學院、相關單位）
（四）確保畢業生離校期間的安全穩定
開展遵紀守法教育，增強畢業生的法制觀念、法律意識和自我保護能力；防止畢業生酗酒、毀物、燃燒廢棄物等行為，避免發生意外事故，確保畢業生離校期間的安全穩定。（責任單位：保衛部、各學院）
（五）幫助畢業生盡快加入校友會
根據畢業生就業派遣方案，將各地校友組織聯系方式發布給畢業生，同時將畢業生就業信息提供給當地校友組織，以方便新校友和各地校友會對接。（責任單位：社會資源處、各學院）
（六）做好畢業生檔案轉遞工作
畢業生檔案通過EMS快遞進行轉寄，各學院需提醒畢業生認真核對檔案接收單位名稱、單位詳細地址、郵編、聯系人、聯系電話，并提醒畢業生及時查看檔案是否寄達，以防檔案丟失。（責任單位：檔案館、招就處、各學院）
（七）做好后勤保障與服務工作
加強疫情防控期間畢業生聚餐的管控，對學校食堂進行飲食衛生的檢查與監督，確保畢業生聚餐的安全；及時聯系安全可靠的快遞公司幫助畢業生做好生活及學習用品的寄送；學工部在各宿舍園區成立畢業生離校事務工作專班，負責宿舍園區安全，協助做好畢業生生活及學習用品的寄送工作。（責任單位：后勤管理處、學工部）
（八）其它相關工作
組織部、宣傳部、團委、教務處、信息技術中心、圖書館、校醫院等部門（單位）根據畢業生派遣工作日程安排做好相應工作。
三、工作要求
（一）各單位、各部門要堅持以生為本，切實重視和加強畢業生派遣工作，制定有效措施保證派遣工作順利完成，確保畢業生安全、文明、按時離校。
（二）畢業生離校期間，各學院要加強領導，督促檢查。輔導員和班導師要到崗到位，嚴格管理。各學院學工辦要安排專人值班到晚11點，各部門（單位）要各負其責，密切配合，杜絕相互推諉現象。出現問題要及時處理、及時報告，按時完成畢業生派遣相關任務。
（三）對于逾期未辦完或不辦理離校手續的畢業生，各學院要了解其原因。確有特殊情況不能及時離校的畢業生，要妥善解決后續問題，隨時掌握他們的去向，遇到問題及時與有關部門研究解決。
湖北工業大學
2021年5月20日
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