關于2022屆畢業研究生核對學籍基本信息的通知
為在研究生信息系統準確打印畢業證、學位證，現要求2022屆畢業研究生登錄研究生教育管理系統核對相關信息，現將有關事項通知如下：
一、時間要求：
在本學期末進行學位論文答辯的2022屆畢業研究生請于2022年6月11日前登錄研究生信息系統核對學籍基本信息。
二、核對要求：
1、登錄研究生信息系統→學籍管理→基本信息維護界面，重點核對如下基本信息：姓名、性別、入學年月、出生年月日（要求與身份證相一致）、身份證號、導師（注意重名導師所在院系）等，其他頁面信息應如實填寫。學位學歷信息頁面，碩士畢業生只需填寫本科相關信息。
補充說明：中華人民共和國現役軍人（含武裝警察、軍校學員）如果填寫軍人證件，證件號碼須以漢字開頭，如“參字第1234567號”。
2、研究生英文學位證書及翻譯需要使用姓名拼音，姓名拼音需按照《中國人名漢語拼音字母拼寫規則（GB/T 28039-2011）》中相關規定填寫，姓在前，名在后，姓和名中間留空格，為便于審核系統中姓和名分別填寫，姓的字母全部大寫，名的開頭字母大寫，聲調符號省略。例：張三的姓名拼音為“ZHANG San”，艾工大的姓名拼音為“AI Gongda”，諸葛志成的姓名拼音為“ZHUGE Zhicheng”。留學生的姓名及姓名拼音處填寫護照上的英文全名，姓和名全部大寫，姓和名的順序以其所在國家書寫習慣填寫。
3、核對學位（畢業）照片。研究生系統中學生“基本信息維護”界面中最右側的為學位（畢業）照片。通過“線上集中采集”方式采集的畢業照片已經上傳至學信網，請登錄學信網核對本人畢業照片，預計一周后會同步到研究生系統，默認以最近一次拍攝照片為準，新拍照片會覆蓋原有照片；通過“線下個人采集”方式采集畢業照片的同學，請自行在研究生系統基本信息維護頁面上傳，具體操作為直接點擊學位照片，在彈出的頁面按提示上傳照片并等待各學院教學秘書審核。同等學力等單證研究生和留學生只需保證研究生系統照片和給各學院教學秘書用于辦學位證的紙版照片一致即可。
三、更正流程：
學籍信息姓名、性別、入學年月、出生年月日、身份證號等重要信息通過系統不能自行更改，如需更正，請訪問研究生院網站（http://hitgs.hit.edu.cn）學籍信息更正相關下的常見下載欄目，下載并填寫“更正研究生學籍重要信息申請表”按要求正確填寫后到學院（部）教學秘書處審核，由各學院（部）審核后轉研究生院綜合管理辦公室（行政樓317室）進行辦理更正，其它非重要信息可通過系統自行更正。
四、補充說明：
1、請認真核對并填寫學籍基本信息，未按規定的時間核對的同學其畢業證書、學位證書的制作及信息上網可能會受影響。
2、部分學科2019級以前博士研究生因一級學科錄取二級學科授予學位等原因，存在錄取專業與畢業證書、學位證書專業不一致的情況，由教學秘書登錄系統負責更改。2019級及以后錄取研究生應按照一級學科進行招生和授予學位，不得變動學科。
研究生院
2022年6月7日
