課堂從教室搬到了宿舍,師生互動從面對面交流變成了“云端”對話,本輪疫情發(fā)生以來,為切實保障全體師生的健康安全,學(xué)校黨委全面貫徹落實省委省政府決策部署和省教育廳工作要求,于3月2日開展線上教學(xué),做好疫情防控與線上教學(xué)“兩手抓、兩不誤”。近日,為應(yīng)對哈爾濱當前嚴峻復(fù)雜的疫情形勢,“最大限度減少人員流動”,學(xué)校實行教學(xué)區(qū)全封閉管理。不論是駐校堅守的教學(xué)保障人員,還是居家線上授課的專業(yè)教師,大家快速響應(yīng)、精心準備,共同保障線上教學(xué)的順利開展。校園全封閉管理第一周,共計開課3000多門次,理論課程線上開出率達到100%,學(xué)生平均到課率達99%,教學(xué)運行平穩(wěn)有序。
為做好疫情防控形勢下校園封閉期間的線上教學(xué)工作,學(xué)校高度重視,多次召開會議研究部署。教務(wù)處全面啟動應(yīng)急響應(yīng),第一時間召開部門工作會議,明確職責(zé)分工,確保封閉管理期間線上教學(xué)各項措施落實落地。會上,教務(wù)處處長張永強向大家強調(diào),“我們要克服一切困難,確保學(xué)校線上教學(xué)有條不紊推進。”
根據(jù)學(xué)校近期疫情防控要求,教務(wù)處提前部署,第一時間在教務(wù)處主頁發(fā)布《校園封閉管理期間教務(wù)處辦事指南》,涵蓋了校園封閉管理期間教師調(diào)串課、選課相關(guān)事宜、學(xué)籍異動辦理、學(xué)生證補辦、本科生成績單及相關(guān)證明打印、成績處理、人才培養(yǎng)方案變動調(diào)整、線上教學(xué)運行管理、教材建設(shè)與管理、實習(xí)實踐教學(xué)管理等相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理流程及工作人員的聯(lián)系方式,確保師生的問題第一時間得到處理和解決。據(jù)教務(wù)處副處長王秀艷介紹,全封閉管理第一周,已通過受理回復(fù)郵件的形式為學(xué)生提供選課上課咨詢20余件,補辦學(xué)生證59個,受理已畢業(yè)學(xué)生補辦學(xué)歷學(xué)位證明書業(yè)務(wù)9人,辦理學(xué)生電子成績單及相關(guān)證明近50份。
在學(xué)校實行教學(xué)區(qū)全封閉管理的前幾個小時,張永強第一時間趕赴辦公室,準備開展駐校工作。連日來,他每天都在工作第一線,確保第一時間掌握信息,第一時間決策部署,為師生提供服務(wù)保障。同張永強一同駐校工作的還有教務(wù)處學(xué)籍科的李東潤,面對學(xué)校實行全封閉管理的工作要求,他積極申請駐校工作,“我是教務(wù)處的一份子,同時也是最年輕的,目前還沒有家庭的壓力,身為一名黨員,應(yīng)當沖鋒在前。為了打贏這場疫情防控阻擊戰(zhàn),我愿意貢獻自己的一份力量。”與此同時,教務(wù)處其他工作人員積極開展居家辦公,整個部門采取“辦公室值班+居家辦公”“線下+線上”的辦公形式,通過電話、電子郵箱及各學(xué)院教務(wù)科反饋等多途徑多渠道收集師生需辦理和處理的業(yè)務(wù),全力做好封校期間教學(xué)各項工作。
為確保“停課不停教,停課不停學(xué)”落到實處,學(xué)校加強組織領(lǐng)導(dǎo),確保“部署必須到位、組織必須到位、措施必須到位、責(zé)任必須到位”。教務(wù)處發(fā)布《關(guān)于2022年春季學(xué)期本科教學(xué)進行線上教學(xué)相關(guān)事宜的通知》,要求各教學(xué)單位要做好線上教學(xué)的有效監(jiān)督和管理,為教師開展教學(xué)活動提供必須的支持和幫助,迅速把“快、嚴、實、細”的工作要求傳導(dǎo)到各教學(xué)單位和師生員工,全力確保教育教學(xué)工作平穩(wěn)有序。教務(wù)處開展線上教學(xué)運行情況每日統(tǒng)計,利用線上小程序組織任課教師每天填報上課、學(xué)生出勤等情況,時時掌握線上教學(xué)動態(tài),并匯總形成學(xué)校《在線教學(xué)情況數(shù)據(jù)統(tǒng)計表(日報表)》。同時,各學(xué)院認真總結(jié)線上教學(xué)開展情況、存在問題、特色成效等,并提出針對性的意見和建議,有效保證了線上教學(xué)各環(huán)節(jié)執(zhí)行到位、落實規(guī)范,全力保障線上教學(xué)質(zhì)量。教師采用學(xué)生喜歡的網(wǎng)上直播、混合教學(xué)模式開展線上教學(xué),通過在線交流、課程思政等方式與學(xué)生交流互動,學(xué)生線上學(xué)習(xí)獲得感不斷提升,持續(xù)推動學(xué)校線上教學(xué)效果提質(zhì)增效。
本次線上教學(xué)統(tǒng)籌安排有序,提前實現(xiàn)各科目微信群、釘釘群實時聯(lián)系,實現(xiàn)了任課教師與學(xué)生的全面對接,確保沒有一名學(xué)生掉隊。各二級學(xué)院迅速組織全體教師參與線上授課,各教研室開展實際、有效的教研活動,研究線上教學(xué)中遇到的困難和問題,并以課程組為單位進行線上集體備課,豐富教學(xué)資源,提高備課效率。各學(xué)院授課教師結(jié)合課程特點,依據(jù)教學(xué)計劃,充分利用現(xiàn)有的教學(xué)資源,采取多種教學(xué)方式,并做好2-3個授課預(yù)案,做到靈活應(yīng)變。結(jié)合教學(xué)軟件進行直播教學(xué),或為學(xué)生推送學(xué)習(xí)資源,布置學(xué)習(xí)任務(wù)與學(xué)習(xí)研討,學(xué)生們在做好安全防范的同時,積極有序地參與線上課堂,做到了校園全封閉管理期間,授課教師離校不離教,與學(xué)生們每日“云端相約”,學(xué)校“云課堂”不斷檔。
精心安排、細致準備、持續(xù)保障。下一步,學(xué)校將根據(jù)疫情發(fā)展,動態(tài)調(diào)整方案,切實保證在線教學(xué)有序開展,全力保障學(xué)校教學(xué)工作高質(zhì)量平穩(wěn)運行。