西北大學于做好2020年上半年研究生學位論文答辯工作的通知
各研究生培養單位：
根據本學期研究生學位申請工作安排，按照學?！蛾P于2020年春季學期學生返校的通知》精神，結合疫情防控要求和我校實際，現對2020年上半年研究生學位論文答辯工作安排如下。
一、總體要求
研究生學位論文答辯是全面考察學位論文質量、學位申請者綜合能力的重要環節，各培養單位要堅持“標準不變，質量不降”的原則，完成研究生學位論文答辯相關工作。
二、答辯形式及流程
（一）根據學校工作安排，研究生學位論文答辯原則上采取“線下主會場+線上分會場”相結合的遠程視頻答辯方式進行。請務必確保論文答辯的線下會場及答辯參加人員（答辯委員會委員、答辯秘書、導師和研究生等）符合疫情防控要求，所有線下參加人員必須嚴格按照學校疫情防控要求做好相關防護工作。
（二）答辯安排由研究生秘書在研究生管理系統中填寫，同時提交研究生院審核備案，審核通過后方可安排研究生答辯。答辯安排中應包含線下主會場地址及線上答辯會場網址與ID等詳細信息。答辯時應使用帶有文件共享及錄音錄像功能的視頻會議程序，如ZOOM、騰訊會議、釘釘等。學院研究生秘書應熟悉答辯政策及視頻軟件使用，并負責各學院答辯秘書的培訓；答辯秘書應至少于視頻答辯前一天熟悉并掌握軟件的使用方法，并建立視頻答辯群。
（三）參加視頻答辯的研究生，務必于答辯前5天將答辯相關材料提交給答辯秘書，由答辯秘書分發給答辯委員會成員。答辯秘書需做好答辯記錄以及答辯的圖片及音像采集工作，并于答辯后在研究生管理系統中填寫答辯記錄及答辯結果。
三、其他
（一）做好研究生學位論文答辯督導工作。各培養單位需安排專人負責答辯督導工作，確保答辯環節質量。學校研究生教育質量督導組將對各培養單位研究生學位論文答辯過程進行旁聽。
（二）做好答辯條件保障工作。各培養單位要提前做好視頻答辯“線下主會場”的硬件準備，并提醒參加“線上分會場”的人員做好設備和網絡條件準備。遠程視頻答辯各方應努力營造科學、開放、莊重、嚴謹的答辯環境和氛圍，答辯人環境應保持安靜、整潔、明亮，確保在單獨空間全程獨立進行，符合答辯要求。
（三）做好答辯過程中的信息安全保障工作。
研究生院
2020年5月18日
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