上海外國語大學研究生院關于準封閉期間業務辦理事項的通知
一、招生工作
1.碩士生招生
根據教育部相關工作進度和規定要求，在國家分數線的基礎上，學校將盡快發布復試分數線。復試原則上將采用網絡遠程形式；后續復試方案、名單、軟件使用辦法等另行通知，請考生耐心等待。
3月14日-3月18日，考生若有咨詢，可通過電話、電子郵件、“上外研招”微信公眾號后臺留言等多種途徑與我校研究生招生與綜合辦公室聯系。
研究生招生電話：021-67701997， 021-67702018
研究生招生信箱：shisuyzb@vip.126.com
研究生招生動態請關注上海外國語大學研究生招生信息網http://yz.shisu.edu.cn和“上外研招”（SISUYZ）微信公眾號相關公告。
2.博士生招生
根據近期上海市及我校疫情防控工作要求，為確保博士研究生招生工作的安全有序，確保師生及工作人員的健康安全，原定于3月1-31日舉行的我校博士生招生綜合考核面試延期，后續安排將根據疫情發展和學校總體安排另行通知。
請有關院系做好與師生的溝通，密切關注學校通知。
二、培養工作
1.課程安排
根據學校統一部署，我校所有研究生課程已全面啟動線上教學形式，關于線上教學的要求、教學平臺聯絡咨詢名單、教學資源與鏈接等內容詳見http://portal.shisu.edu.cn/node/28488。
課程教學相關事宜，各院系師生可以聯系本單位教學秘書，也可以發送郵件至研究生院培養與國際化辦公室yanbupeiyangban@126.com。
2.成績單、在讀證明、學業獎學金證明打印
所有研究生可以通過PC端和移動端兩種方式進行業務辦理。
PC端：直接在瀏覽器輸入網址：http://zzfw.shisu.edu.cn/wec-self-print-app-console/#/self-print-login
移動端：可以通過登錄上外研究生教育公眾號，點擊下方菜單欄智能助手，選擇在線云打印；或者通過進入“上海外國語大學”企業微信號，點擊下方菜單欄工作臺，選擇自助打印。
具體詳見http://graduate.shisu.edu.cn/zzdy/list.htm。如有問題，可以聯系本院系教學秘書，也可以發送郵件至研究生院培養與國際化辦公室yanbupeiyangban@126.com。
3.研究生國際化
（1）國家留學基金資助出國留學研究生項目申報
①登錄國家留學網（https://www.csc.edu.cn/chuguo）查詢各項目簡章，嚴格按照要求準備申報材料。
②校內申報時間安排請查看研究生院官網“國際交流”模塊校內申報通知 （http://graduate.shisu.edu.cn/4f/23/c8853a151331/page.htm），嚴格按照各項目時間截點提交材料。
③2022 年國家公派研究生出國留學項目申報及網上報名指南已更新， （http://graduate.shisu.edu.cn/1e/19/c8884a138777/page.htm）供各申請人參考。
如因疫情，無法提交紙質材料，可先提交電子材料。如遇蓋章等問題，請及時聯系本院系外事秘書老師，申報過程中如有其他問題也可發送郵件至研究生院培養與國際化辦公室yanbupeiyangban@126.com。
（2）本學期全英文在線教學全球治理課程修讀
學校依托教育部人文交流中心高層次國際化人才培養創新實踐項目平臺，面向全校學歷教育全日制本科生和學歷教育研究生開放全英文全球治理在線課程，具體申報通知詳見
http://graduate.shisu.edu.cn/52/12/c8853a152082/page.htm。
如有問題，可以發送郵件至研究生院培養與國際化辦公室yanbupeiyangban@126.com。
三、學位與學籍工作
1.休學、保留學籍、推遲答辯（推遲畢業）
請研究生登陸研究生管理服務系統綜合事務申請模塊提交申請，根據不同事務類型，將由院系或研究生院（留學生事務由留辦審核）進行審核。
2.退學
請主動申請退學的研究生聯系所在院系的輔導員或教秘老師依據流程辦理，具體辦理流程參見《關于各院系辦理研究生自愿申請退學的流程》。
3.補辦學生證
在準封閉管理期間停止線下辦理，學生可在研究生管理服務系統綜合事務申請模塊先進行線上申請，并由院系審核。待解除準封閉管理后，由院系分管相關工作的老師統一根據研究生院的通知到校辦辦理加蓋學校鋼印手續。
4.畢業圖像采集
預計6月畢業但還未拍攝畢業圖像的研究生，關于圖像采集安排事宜，可咨詢所在院系分管該項工作的老師；請各院系分管該項工作的老師匯總研究生提出的問題，聯系研究生院學位與學籍辦公室統一處理。
5.2022年3月畢業研究生的兩證發放
2022年3月畢業研究生的畢業證，2022年3月授予博士、碩士學位的學位證書和學位授予決定，將于2022年3月17日校學位評定委員會后制作并發放，具體發放時間請各院系關注研究生院后續通知，請研究生關注各院系雙證領取通知。
聯系人：周老師，王老師
工作郵箱：sisuxwb@163.com
四、往屆研究生開具在讀期間證明材料
請發郵件至filegraduate@shisu.edu.cn，標題請注明“姓名+主題”。
正文請寫明：①基本信息：姓名、性別、屆別（畢業年份）、專業、學歷、學位、身份證號、學號（如記得）。如是同等學力請說明；②請詳細闡明訴求；③紙質材料接收地址、收件人及聯系方式。
附件請上傳本人畢業證、學位證、身份證掃描件，研院將以此作為個人信息核查依據。
說明：①工作人員收到郵件后會通過此郵箱與申請人聯系，疫情防控期間因校園封閉紙質材料敲章、寄送將受到影響，待解除封閉后再行辦理紙質證明材料；
②由于檔案工作涉及個人隱私等相關規定，建議由申請人本人或所在機構人事檔案管理工作人員與我院聯系；
由畢業生所在單位人事檔案管理工作人員辦理：附件中需出示相應函件，并加蓋公章或人事檔案專用章；
他人代辦：附件中須提供申請人親手簽名的委托書掃描件，委托人、被委托人雙方身份證正反面掃描件；
③紙質證明材料我院將根據申請郵箱中提供的地址及信息通過順豐到付的方式寄送。寄送方式等如有其他要求請在郵件正文中說明。
④上外研院檔案室主要開具因歷史遺留問題的研究生檔案證明材料；
如需要開具成績單、畢業證明、學位證明等畢業生檔案證明材料或需加蓋校檔案管理部門公章，可聯系校檔案館郵箱dangansisu@qq.com，請用姓名專業屆別作為郵件主題，未填寫郵件主題相應信息的會被視為風險郵件直接濾除。
學生個人檔案事宜請咨詢校檔案館，教職工個人檔案事宜請咨詢人事處。
