關于做好2022年陜西師范大學立卷歸檔工作的通知
校內各相關單位：
為做好2022年立卷歸檔工作，確保學校各類材料完整、及時、有序進館，現將相關事項通知如下：
一、歸檔范圍
（一）2021年畢業的博士研究生、碩士研究生教學檔案
接收內容如下：
1.研究生錄取登記表
2.學籍卡
3.研究生課程培養計劃
4.中期考核表
5.學位申請書
6.論文評閱意見書
7.答辯表決票
8.授予學位決定
9.實踐考核表
10.畢業生登記表
11.學位論文
12.學位申請信息確認表
請各學院、研究院（中心）按照師研[2009]3號文件《陜西師范大學研究生檔案管理規范》中有關要求，認真做好收集整理工作，按時移交檔案館歸檔保存。
（二）各立卷歸檔單位在2021年度形成的材料
2021年1月至12月期間，各單位在工作中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體形式的材料。
二、歸檔時間
研究生教學檔案歸檔截止時間為2022年5月15日；
各立卷歸檔單位文件材料歸檔截止時間為2022年6月30日。
三、有關要求
（一）請各單位根據單位職能和業務開展情況，及時修訂和完善本單位《立卷歸檔范圍和保管期限表》并依此收集整理立卷歸檔材料。
（二）歸檔文件須為原件，有落款時間、單位、公章等重要信息；編有發文字號的文件須附領導簽發和批示的發文稿紙。
（三）帶附件的文件，正文和附件須齊全完整。
（四）各立卷歸檔單位兼職檔案員如有調整，請及時與檔案館收集指導室聯系，做好備案工作。
未盡事宜，請聯系檔案館收集指導室。
聯系電話：029-85310257
學校檔案是全校教學、科研、管理等各項工作中形成的原始記錄，立卷歸檔既是文書處理及行政管理工作的終結，又是檔案管理工作的開端，是保障學校檔案齊全完整、準確客觀和有效利用的重要環節。請各單位本著對學校歷史高度負責的態度，安排專人收集整理相關材料，按時順利完成立卷歸檔工作。
檔案館
2022年4月21日
