校內相關單位:
為深入開展黨史學習教育,扎實推進“我為師生辦實事”實踐活動,鑒于目前已有部分單位和師生入駐高新校區(qū),為解決高新校區(qū)師生辦理財務報銷業(yè)務的需求,同時考慮到目前業(yè)務量的情況,財務處擬暫在高新校區(qū)設置“財務報銷投遞箱”,讓師生能夠就近投單,少跑路,節(jié)省時間。現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、投遞箱放置地點
本次共設置1個投遞箱放置點,具體位于師生活動中心一樓門廳內。
二、投遞箱啟用時間
投遞箱啟用時間為2021年11月15日。財務處每周安排專人開箱取單,具體時間為每周三上午10:30、周五下午16:00。業(yè)務單據由財務處西區(qū)核算中心統(tǒng)一審核處理。
三、注意事項
1. 投單前,請認真檢查和確認報銷的財務票據及相關附件資料是否準備齊全,必要的簽字審批手續(xù)是否完備,以保證投單的有效性。
2. 請將單據裝入不等候報賬投遞專用袋中,封口后投入箱內。
3. 使用中如有好的意見和建議請及時反饋。
聯(lián)系人:齊鵬
聯(lián)系電話:63601595
郵箱:qipeng16@ustc.edu.cn
財務處
2021年11月15日