關于河北工業大學進一步加強寒假期間研究生日常管理的通知
各學院：
天津疫情發生后，黨委研究生工作部/研究生院發出了《致河北工業大學全體研究生及家長的一封信》、《致河北工業大學全體研究生導師的倡議書》，從防控責任落實、夯實導師指導、研究生自身防護等方面做出了安排部署。根據我校疫情防控指揮部辦公室的工作部署，為進一步落實工作要求，強化疫情期間研究生工作管理效果，現將有關工作通知如下：
1.掌握學生情況。學院要高度重視，加強學校、學院、導師、研究生輔導員和學生等多方聯動機制，按照學校工作要求，全面摸清、準確掌握研究生（碩士生、博士生）健康狀況、核酸檢測、住所信息和日常動向，特別是留校和留津研究生的情況。
2.強化導師負責制。導師要認真履行“第一責任人”職責，聯系落實每一位研究生的科研、學習和生活狀態，及時調整研究生的學習和科研計劃，對研究生進行充分關心和指導。鼓勵導師創新指導方式，充分利用線上資源開展科研輔導工作。導師可利用E-mail、QQ群、微信群、視頻等網絡方式開展線上組會、線上答疑、學術研討等工作，為開學后各項工作做準備。研究生導學團隊負責人和兼職輔導員要強化團隊研究生的管理，加強對研究生的人文關懷和心理輔導。導師要與研究生多溝通、多交流，重點關注疫情防控對學生科研、學業帶來的影響及心理干擾，多關注研究生的學業壓力，提供相應的鼓勵和支持。各學院對研究生中存在的特殊情況和困難要及時予以解決或上報。
3.合理安排科研學習。各學院可根據實際情況組織導師通過各種方式密切指導研究生進行文獻閱讀、科學研究等相關工作，并特別關注畢業年級研究生的學位論文撰寫和就業情況；對于必須按照進度進入實驗室的研究生，根據實際情況進行分組管理，配備專門導師指導研究生開展實驗活動；邀請校內及校外的導師和專家為研究生進行線上講座，強化研究生的專業性知識的學習和吸納。
4.積極組織各種活動。在滿足疫情防控要求的情況下，各學院要根據留校研究生的情況，可以選定多種形式組織研究生黨（團）支部學習，引導研究生黨（團）員過好網上組織生活，以及開展研究生學術之星經驗分享、網上健美操短視頻比賽、寫春聯和剪窗花等文體活動，充實研究生科研之外的留校生活。
5.做好宣傳引導工作。各學院應充分利用微信平臺、微信通知群等新媒體，通過“讀”“寫”、“拍”、“畫”、“創”等形式，開展網絡宣傳教育活動。黨委研究生工作部/研究生院在統籌相關管理和服務工作的同時，繼續在研究生教育微信公眾號、研究生會微信公眾號和研究生會抖音號上開展“共同戰‘疫’、溫情驛站”、各學院抗疫迎新活動征集等，引導研究生在“自律、自護、自修”中進步，在抗“疫”的大課堂、大平臺、大洗禮中成長。
6.暢通工作渠道。黨委研究生工作部/研究生院通過部門網站和研究生教育微信公眾號等網絡渠道發布最新疫情防控信息和學校有關通知。學院要保持研究生溝通渠道暢通，在學院網站、院研究生會公眾號等媒體中公示疫情防控期間學院負責研究生的聯系人及其聯系方式，并及時做好答復。要積極回應和認真解決研究生提出的教學、科研和研究生管理等方面的具體問題，存在困難和共性的問題要及時向黨委研究生工作部/研究生院及相關職能部門反映，由學校集中研究解決。
黨委研究生工作部 研究生院
2022年1月20日
