關于濟南大學2022級研究生新生報到入學相關工作的通知
2022級研究生新生、各培養單位：
為進一步加強學籍學歷管理，維護學校辦學秩序，根據《普通高等學校學生管理規定》（教育部令第41號）等有關文件要求，現就我校2022級研究生新生報到入學工作有關事宜通知如下：
一、工作內容
1.新生報到情況統計。各單位應根據新生報到的實際情況，完善《2022級新生報到情況統計表》(另行發放)中的“報到類型”和“異動原因”信息，對未能正常報到入學的學生除了填報“報到類型”一列，還需在“異動原因”一列寫明未報到的原因。完善信息后打印，分管領導審核簽字，并加蓋單位公章。
2.建立學籍檔案卡。各單位應為每名報到入學的新生建立《濟南大學研究生學籍檔案卡》（附件1-1、1-2）。新生報到入學后由學生本人手工填寫個人基本信息、主要學習和工作經歷、主要社會關系，粘貼報到入學后拍攝的2寸彩色正面免冠近照，加蓋單位公章，由培養單位保管；學籍異動情況、獎懲情況、學歷學位等信息將在學生畢業前由學院工作人員完善，并粘貼畢業前拍攝的2寸彩色正面免冠近照。檔案卡一式兩份，一份裝入學生檔案，一份交學校留存。
3.新生學籍信息完善與確認。新生應在電腦端通過“智慧濟大”登陸“濟南大學研究生管理系統”確認并維護完善自己的相關學籍信息。
個人基本信息完善方法：登錄濟南大學網站---智慧濟大---研究生管理系統---個人基本信息，完成相關維護（包括個人基本信息、家庭成員及主要社會關系、學習和工作經歷、生源地、前置學歷學位、聯系方式等相關信息）。
學籍信息確認方法：登錄濟南大學網站---智慧濟大---研究生管理系統---學籍管理---學籍信息，核對自己的學籍信息（包括學號、姓名、身份證號、學院、專業領域等等），確認信息無誤的，點擊“確認”提交；信息有誤的，聯系學院研究生管理辦公室匯總統計后統一提交至研究生院核實修改。
二、學籍異動及請假手續
1.保留入學資格
對于保留入學資格的學生，培養單位除提交《2022級新生報到情況統計表》外，還需提交相關申請及證明材料。
（1）因參軍入伍申請保留入學資格的，學生需提交：
①《濟南大學研究生保留入學資格申請表》原件一式3份(附件2)；
②身份證復印件1份；
③錄取通知書復印件1份；
④入伍通知書復印件1份；
⑤《應征入伍普通高等學校錄取新生保留入學資格申請表》原件2份（此表由各征兵辦公室提供，當地征兵辦公室簽字蓋章）。
（2）因病申請保留入學資格的，學生需提交：
①《濟南大學研究生保留入學資格申請表》原件一式3份(附件2)；
②身份證復印件1份；
③錄取通知書復印件1份；
④二級甲等以上醫院相關醫學證明復印件1份（病例、診斷證明等）。
2.放棄入學資格
對于放棄入學資格的學生，培養單位除提交《2022級新生報到情況統計表》外，還須由學生提供以下材料。
（1）學生本人填寫《濟南大學研究生放棄入學資格申請審批表》（一式2份）（附件3），學生本人或委托學院由專人完成辦理后續審核簽字蓋章手續；
（2）培養單位經充分聯系溝通后，學生仍拒絕提交或無法提交申請的，應由培養單位出具相關情況說明，分管院長審核簽字、加蓋單位公章，并附相關證明材料。
3.請假
對于請假的學生，培養單位除提交《2022級新生報到情況統計表》外，還須由學生填寫請假申請并簽字，附相關證明材料，分管領導審核通過后簽字并加蓋單位公章。
按照《濟南大學研究生學籍管理規定》（濟大校字〔2017〕101號）文件規定，新生請假一般不得超過2周，培養單位應督促學生及時報到返校并辦理銷假手續。
上述材料，若學生本人不能來校辦理，須由被委托人攜帶本人的授權委托書原件來校代為辦理。
濟南大學研究生院
2022年9月16日
