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各位師生：

為提高大型儀器共享平臺的財務(wù)結(jié)算流程效率，實現(xiàn)“最多跑一次”改革目標(biāo)，溫州醫(yī)科大學(xué)大型儀器共享系統(tǒng)財務(wù)結(jié)算模塊將于2022年11月8日上線試運行，并組織開展財務(wù)模塊使用培訓(xùn)，現(xiàn)將有關(guān)注意事項通知如下。

一、上線流程

大型儀器共享系統(tǒng)財務(wù)結(jié)算模塊上線試運行后，大型儀器共享系統(tǒng)將關(guān)閉本地余額記賬功能，所有剩余的本地余額全部自動清零，預(yù)約儀器時須選擇報銷模式（選擇經(jīng)費支付和線下支付兩種模式之一）。

二、報銷模式

1.報銷流程

(1)經(jīng)費支付（主要針對有校內(nèi)經(jīng)費的課題組）

課題組負(fù)責(zé)人系統(tǒng)預(yù)凍結(jié)經(jīng)費→用戶使用儀器產(chǎn)生計費→儀器管理員確認(rèn)計費→課題組負(fù)責(zé)人在線確認(rèn)、提交報銷單→科研實驗中心打印提交紙質(zhì)版報銷單至計財處。

(2)線下支付（主要針對使用直屬醫(yī)院經(jīng)費和校外經(jīng)費的課題組）

課題組負(fù)責(zé)人申請系統(tǒng)信用額度→用戶使用儀器產(chǎn)生計費→儀器管理員確認(rèn)計費→科研實驗中心制作紙質(zhì)版線下報銷單（三聯(lián)單）→用戶單位辦理借款手續(xù)→計財處開具發(fā)票或收據(jù)→用戶將第二聯(lián)回執(zhí)交至科研實驗中心→大儀系統(tǒng)錄入財務(wù)憑證號→ 系統(tǒng)自動回充信用額度至相應(yīng)課題組。

選擇線下支付的課題組，課題組負(fù)責(zé)人須提前申請信用額度（信用額度申請表見附件1），申請表如實填寫后掃描版發(fā)送至郵箱kysyzx@wmu.edu.cn。信用額度原則上不重復(fù)申請，每個課題組只申請一次。

2.報銷模式選擇

（1）校內(nèi)經(jīng)費結(jié)算：報銷方式請選擇經(jīng)費支付；課題組負(fù)責(zé)人/科研助理須提前選擇經(jīng)費進(jìn)行預(yù)凍結(jié)；（具體操作詳見附件2）

（2）直屬醫(yī)院經(jīng)費結(jié)算：報銷方式請選擇線下支付---直屬醫(yī)院經(jīng)費；課題組須提前申請信用額度；（具體操作詳見附件3）

（3）校外經(jīng)費結(jié)算：報銷方式請選擇線下支付---其他校外經(jīng)費；課題組須提前申請信用額度（具體操作詳見附件4）；

三、培訓(xùn)安排

為使師生盡快熟悉、掌握系統(tǒng)操作，科研實驗中心將于2022年11月4日（周五）下午14:00進(jìn)行系統(tǒng)使用培訓(xùn)。

本次培訓(xùn)面向課題組負(fù)責(zé)人、科研助理及有使用大型儀器設(shè)備需求的全體師生。培訓(xùn)內(nèi)容主要包括系統(tǒng)預(yù)約使用、報銷管理等內(nèi)容，以線上騰訊會議形式進(jìn)行。

參會方式：

1.會議號#騰訊會議：814 953 650

2.騰訊會議二維碼

四、其他

在系統(tǒng)使用中如有問題，請聯(lián)系科研實驗中心辦公室，聯(lián)系電話：0577-88192610；或系統(tǒng)技術(shù)支持（天津基理公司），聯(lián)系電話：400-017-5664。

科研實驗中心

2022年11月1日